O ritmo acelerado e dinâmico de uma academia é um fator positivo e motivacional para os alunos. No entanto, a rotina de um instrutor, embora bem agitada, deve ter disciplina e uma boa gestão de tempo.
Existem alguns métodos que podem ser usados para facilitar a distribuição das aulas dentro do horário de trabalho e até sobrar um tempo livre de bate-papo com os colegas ou até mesmo cuidar do próprio condicionamento físico.
Neste post vamos entender o que é a gestão de tempo e seu impacto na rotina de um instrutor de academia. Continue lendo e veja algumas dicas de como administrar a agenda e aumentar a produtividade!
O que é gestão de tempo?
É o conjunto de métodos, ferramentas e comportamentos aplicados como forma de organizar melhor as atividades e compromissos em um determinado período. No caso de uma academia, dependendo da demanda do instrutor, o horário é todo preenchido por aulas.
Com classes individuais e coletivas, é fundamental gerenciar bem o tempo para evitar atrasos e comprometer os minutos da turma seguinte. Como é um tipo de negócio que sobrevive por conta da produtividade, se tempo é lucro, nada mais justo do que ser bem aproveitado.
Entre uma aula e outra, uns minutos para descansar ou dar atenção para um aluno, o instrutor precisa ainda pensar no intervalo de almoço ou lanche. Por isso, é essencial que cada profissional visualize seu cronograma de aulas para não se perder ao longo do dia e acabar afetando o tempo das aulas.
Como gerenciar o tempo e ser mais produtivo na academia?
Não é todo mundo que tem facilidade de lidar com o tempo e organizar os horários na mente. Muitos dependem de ajuda e de conferir no relógio a marcação das horas e da duração das aulas.
Para evitar uma preocupação excessiva com a agenda, o ideal é organizar cada dia com antecipação, prevenindo até mesmo alguma eventualidade. Para ajudar, selecionamos alguns passos de como fazer a gestão de tempo na academia e ser mais produtivo!
Criar um planejamento da rotina com a ajuda de um planner físico ou uma planilha digital
O planejamento das aulas é primordial para quem trabalha em uma academia, pois, além do tempo para cada modalidade é preciso respeitar a agenda dos alunos. Muitos têm uma rotina apertada e só conseguem se exercitar na base da correria.
Portanto, atrasos estão fora de cogitação, até porque, logo as coisas começam a desandar, o que é péssimo para a imagem do instrutor e mais ainda para a reputação da academia.
Existem planners físicos, uma espécie de agenda em que é possível anotar todo o plano de aula e conferir sempre que for preciso. Outro recurso eficaz são as planilhas digitais, disponíveis em aplicativos como o Trello, por exemplo, em que você pode criar uma lista de tarefas.
Priorizar tarefas por ordem de urgência
Seja você um instrutor de diversas modalidades ou personal na academia, é fundamental estabelecer prioridades. Se as aulas forem avulsas, considere o que é mais urgente ou foi agendado primeiro.
Definir metas para execução
Assim como são criadas metas de treino para os alunos, o instrutor deve ter em mente onde deseja chegar como profissional e traçar um plano para alcançar os objetivos. A gestão de tempo tem tudo a ver com esse desafio, uma vez que o cumprimento das metas deve estar dentro do prazo estabelecido.
Evitar a procrastinação
É essencial que o instrutor já chegue na academia cheio de energia e disposição para contagiar e influenciar os alunos a se dedicarem aos treinos. Essa postura ajuda a não perder o ritmo ao longo do dia e, consequentemente, o horário das aulas.
Aprender a dizer não
É comum ter ausência de instrutores na academia e se sua agenda está completa, saiba dizer não quando pediram uma aula substitutiva. Ao fazer isso, o risco de afetar seu cronograma e atrasar seus horários é grande e você não vai querer comprometer seu planejamento para cobrir a falha de um colega.
Conhecer metodologias para melhorar o foco
Evite se distrair com coisas que não estão ligadas ao trabalho, como o celular e as redes sociais, por exemplo. Há momentos para tudo, inclusive postagens de performance na academia, no entanto, é preciso saber o momento certo.
Mantenha o foco no cronograma do dia e deixe para desviar a atenção nos intervalos ou depois do expediente. É muito fácil perder a concentração, mas recuperar a atenção pode ser um grande problema.
A gestão de tempo é simples, mas não é fácil e requer do instrutor de academia uma mudança sobre o que, de fato, faz sentido para sua carreira. Se a intenção é ser cada vez mais uma referência de compromisso e seriedade, cumprir o horário já é um grande passo.
Gostou do post? Aproveite para dizer nos comentários quais são as suas estratégias para gerenciar bem o tempo e ter uma jornada produtiva!