Uma boa gestão exige atenção às finanças, certo? Afinal, é preciso lidar com diversas despesas mensais e ter disponibilidade de caixa para fazer investimentos, buscando cada vez mais melhorias. Para tanto, é fundamental ter um bom planejamento financeiro — e isso também vale para as academias.
Com as finanças organizadas, fica mais fácil realizar os planos desejados e viabilizar um crescimento seguro e saudável. No entanto, podem surgir dificuldades para conseguir se estruturar corretamente e manter o orçamento alinhado.
Para ajudar nessa tarefa, preparamos este conteúdo esclarecendo as principais dúvidas sobre o planejamento financeiro e como implementá-lo em sua academia. Confira!
O que é um planejamento financeiro?
O planejamento financeiro consiste em um processo de estruturação das finanças de uma companhia, considerando a sua realidade econômica e os projetos existentes. Para tanto, é preciso considerar as projeções de lucros, as entradas, as dívidas e o patrimônio, visando organizar o orçamento.
Ele é essencial, pois permite acesso fácil aos dados financeiros do negócio, além de ajudar a embasar a tomada de decisão. Com ele, também se torna possível antecipar eventuais problemas, como gargalos financeiros que podem levar ao endividamento. O planejamento também ajuda a identificar objetivos e acompanhar a sua evolução.
Por isso, ele deve fazer parte da rotina empresarial, com atualizações constantes e um controle financeiro bastante próximo. Desse modo, é possível avaliar os recursos empresariais e definir a melhor maneira de utilizá-los, visando o desenvolvimento da academia.
Quais são as vantagens de se planejar?
Se você tem dúvidas sobre a importância de adotar o planejamento financeiro, vale a pena entender as vantagens que ele proporciona. Conheça as principais!
Economia
Uma das principais vantagens é a possibilidade de economizar. Isso porque, como você verá, o planejamento financeiro envolve mapear gastos. Por meio desse processo, é possível identificar pontos de economia, visando reduzir as despesas.
Organização
O planejamento financeiro traz organização para o orçamento. Dessa forma, você poderá visualizar com facilidade quais são os custos e as entradas, as datas de vencimentos de contas a pagar e a receber, e outras questões relevantes.
Isso evita que obrigações financeiras vençam por esquecimento ou que as cobranças de mensalidades em atraso dos alunos fiquem para trás.
Previsibilidade
Com um planejamento detalhado, você terá dados para fazer projeções de caixa em diferentes situações. Afinal, o mercado é cíclico, então alguns comportamentos tendem a se repetir em períodos específicos. A partir dos registros financeiros, há a oportunidade de avaliar as possibilidades e traçar diferentes cenários, auxiliando na tomada de decisão.
Fôlego para lidar com imprevistos
O planejamento financeiro também traz mais segurança e garante fôlego para lidar com imprevistos — como foi o caso da pandemia de covid-19. Com ele, você pode fazer uma reserva financeira e manter um capital de giro suficiente para lidar com situações como manutenções inesperadas em equipamentos ou baixa demanda de alunos.
Como resultado, há menos riscos de precisar recorrer a empréstimos para quitar dívidas e entrar em um ciclo de endividamento que dificulta a manutenção do negócio. Afinal, a ação dos juros e multas podem ampliar os valores devidos, trazendo ainda mais obstáculos para a saúde financeira.
Como fazer o planejamento financeiro na academia?
Após conhecer os benefícios de um bom planejamento financeiro na academia, é hora de entender como formular o seu. A seguir, veja os passos fundamentais para adotar essa ferramenta na empresa!
Faça um diagnóstico da situação atual
O primeiro passo para organizar as finanças da academia é fazer um diagnóstico da situação financeira atual. Isso porque é necessário entender como está o orçamento para, depois, identificar as medidas que serão adotadas. Para tanto, avalie questões como:
- faturamento médio;
- patrimônio da academia;
- despesas fixas e variáveis;
- dinheiro disponível em caixa;
- dívidas (vencidas ou não).
A ideia é descobrir se a academia tem recursos suficientes para quitar seus gastos e ainda manter um caixa positivo, ou se o endividamento está maior que os ganhos. Para facilitar, é importante estruturar esse controle financeiro com planilhas ou, preferencialmente, com aplicativos ou softwares.
Desse modo, é possível categorizar todas as entradas e saídas. Na prática, isso ajudará a fazer um controle mais detalhado do orçamento no longo prazo, identificando gargalos e pontos de melhoria no orçamento. Ademais, esse acompanhamento será essencial para entender se o planejamento está dando resultado ou se precisa de ajustes.
Identifique os investimentos necessários
O passo seguinte é identificar quais são os investimentos necessários para o desenvolvimento da academia, visando otimizar os serviços, ampliar a estrutura ou oferecer aulas diferenciadas. Veja algumas possibilidades:
- contratação de mais instrutores;
- contratação de softwares de gestão;
- troca ou aquisição de mais equipamentos;
- investimentos em marketing para atrair alunos;
- reformas no mobiliário para trazer conforto, modernidade etc.;
- compra de computadores e outros equipamentos para a administração do negócio.
Ao anotar cada item desejado, aproveite para pesquisar um orçamento médio para determinar o montante que precisa ser investido. Depois, organize-os conforme a posição em relação à prioridade da academia. Assim, você poderá estabelecer os objetivos e metas financeiras para concretizar cada plano.
Analise as projeções de ganhos e despesas
O passo seguinte é, com base no controle financeiro organizado, fazer projeções de receitas e despesas. Considere o número de alunos matriculados, dados de meses anteriores sobre novos contratos e cancelamentos, bem como o custo médio da academia para visualizar as tendências para diferentes períodos.
Aqui, você terá dois objetivos. O primeiro é identificar se as entradas serão suficientes para cobrir as despesas. Em caso negativo, será necessário pensar em medidas para evitar a consolidação da previsão ou, ao menos, reduzir os seus impactos — fazer promoções para atrair mais alunos, conter gastos, etc.
O segundo objetivo é definir qual será o montante disponível a cada mês para direcionar aos investimentos, caso as projeções sejam positivas. Desse modo, há chances de se organizar para realizar as atualizações na academia e expandir as atividades.
Outra dica importante sobre as projeções é considerar diferentes cenários, desde o mais otimista até o mais pessimista. Essa visão mais ampla auxiliará na definição de um planejamento mais realista e com menos chances de imprevistos.
Análise os indicadores financeiros
Após estruturar todo o planejamento financeiro da academia, é preciso acompanhar os resultados e o desempenho financeiro. Para tanto, vale a pena analisar métricas e indicadores específicos. Confira alguns exemplos:
- Retorno sobre Investimento (ROI): ele demonstra qual é o retorno de um investimento em determinado período, ajudando a identificar se ele foi ou será vantajoso;
- Payback: ele demonstra quanto tempo demora para que o lucro líquido de um investimento se iguale ao valor aportado. Isso ajuda a identificar o prazo necessário para recuperar o montante investido;
- Faturamento: apresenta todos os valores com a venda dos serviços em determinado período;
- Lucratividade: indica o montante que a academia efetivamente ganhou, após descontar os custos envolvidos. Ela ajuda a identificar a capacidade de gerar lucro da empresa;
- Nível de endividamento: ele reflete o volume de recursos externos (como no caso de empréstimos) que a academia precisa para manter o seu funcionamento.
Como você aprendeu neste post, o planejamento financeiro da academia é essencial para auxiliar no desenvolvimento do negócio. Então, vale a pena seguir as nossas dicas e otimizar a estrutura das finanças empresariais, visando maior organização para fazer investimentos e manter um caixa positivo.
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