Wie man Mitglieder mit einem Gruppenfitness-Rockkonzert begeistert

Mit riesigen Bildschirmen, die die Bühne umrahmten, schillernden Lichtern und fetten Beats war die Bühne eher ein Rockkonzert als ein Gruppenfitnesskurs. Aufgeteilt auf zwei Areas kickten und schlugen rund 300 Teilnehmer in perfekter Synchronität, während sie dem Coaching von einem Dutzend BODYCOMBAT Instruktoren folgte, die die Bühne wie echte Rockstars beherrschten. Das war – und das wird jeder im Publikum bestätigen – eine völlig andere Art von Gruppenfitness.

Schauplatz war der Ramkat-Konzertsaal in Winston-Salem. Die Veranstaltung fand im Rahmen eines Gruppenfitnessfestivals statt, das von der YMCA Association of Northwest North Carolina veranstaltet wurde.

„Die Atmosphäre war elektrisierend“, sagt Sarah Valliere, Senior Engagement Director vom YMCA Kernersville Family, eine der 16 Einrichtungen, aus denen sich der Verein zusammensetzt, der 85.000 Mitglieder in 6 Countys umfasst.

„Alle waren begeistert und die Bühne sah einfach unglaublich aus. Viele von uns unterrichten BODYCOMBAT in unseren Einrichtungen, aber es war eine ganz große Nummer, als wir unsere Teams versammelten und ein echtes Spektakel für die Community veranstalteten.“

„Wir haben die Release aufgeteilt und ein paar zusätzliche Tracks hinzugefügt, damit unsere Teams jeweils zwei Tracks präsentierten. Wir haben es zu einer wirklich schnellen und energiegeladenen Class gemacht, sodass die Teams in jedem Track auf und ab liefen und wir meist 10-15 Instruktoren gleichzeitig auf der Bühne hatten.

„Es war so beeindruckend zu sehen, wie Menschen mit einer gemeinsamen Leidenschaft zusammenkommen – alle nahmen die gleiche Energie auf und es war ein besonderer Moment, mittendrin zu sein."

VEREIN IN JEDER HINSICHT

Die Veranstaltung wurde von Sarah und ihrer Kollegin Susanna O'Connell, Engagement Director of Group Exercise bei der YMCA Robinhood Road Family, einer der größten Einrichtungen der Organisation, geplant. Nachdem sie 20 Jahre in der Werbebranche tätig war, hat Susanna vor drei Jahren das Gruppenfitnessfieber gepackt und seitdem den Blick stets nach vorn gerichtet.

Sie machte sich schnell einen Namen durch die beachtliche Teilnehmerzahl ihrer Einrichtung für Gruppenfitness und ihre mitreißenden LES MILLS Events. Die Nachricht verbreitete sich schnell und bald reisten sowohl Mitglieder als auch Instruktoren aus den benachbarten YMCA Einrichtungen zu ihren Veranstaltungen an, um persönlich bei dem Erlebnis dabei zu sein.

Als der Verein also nach Inspiration für ein sensationelles Gruppenfitnessevent suchte, um in die hektische Silvesterzeit zu starten und eine Spannung unter Mitgliedern und Nicht-Mitgliedern aufzubauen, war der erste logische Schritt, Susannas Erfolgsformel zu nehmen und sie an die große Bühne anzupassen.

EINE EINFACHE ENTSCHEIDUNG

Da alle mit an Bord waren und das berühmte Winston-Salem Ramkat-Gebäude als Veranstaltungsort gebucht war, fiel die Entscheidung bezüglich der Wahl des Formats für die Veranstaltung sehr leicht.

Unter den beliebtesten Classes im gesamten Verein, war BODYCOMBAT, die in 6 ihrer Einrichtungen stattfindet, ein großer Favorit und bildete das Hauptprogramm der Veranstaltung.

„Unsere Mitglieder lieben BODYCOMBAT sowohl wegen der Moves als auch wegen der tollen Musik“, erklärt Susanna. „Es ist auch ein sehr attraktives Programm, das viele verschiedene Altersgruppen und Fitnesslevel anspricht, so dass es eine gute Idee war, potenzielle Mitglieder, die ebenfalls zur Veranstaltung kamen, zu gewinnen.“

„Wir ziehen viele Frauen in unsere Classes und ich würde sagen, dass gerade für sie die Kampfsport-Elemente von BODYCOMBAT dieses erstaunliche Gefühl der Selbstwertsteigerung vermitteln. Es entfacht Leidenschaft und sie haben auch viel Spaß dabei.“

„Wir haben ein unglaublich tolles Team von BODYCOMBAT-Instruktoren im gesamten Verein – mit sehr viel Erfahrung. Neben der Tatsache, dass das Programm ohne Equipment auskommt, war es daher die naheliegende Wahl für unser groß angelegtes Workout.“

SPANNUNG AUFBAUEN

Um die Herzen höher schlagen zu lassen und mit einem spannenden Gruppenfitnessevent die aufregende Silvesterzeit zu beginnen, war es für das Team entscheidend, einen spannenden Rahmen für das Event zu schaffen.

Susanna fügt hinzu: „Wir wollten die Faszination der Veranstaltung mit den riesigen Bildschirmen und den fantastischen Lichtern sowie der großartigen Musik, von der unsere Mitglieder immer wieder schwärmen, hervorheben. Wir sorgten also dafür, dass unsere Werbeaktionen den Spaßfaktor einbrachten und betonten, dass es sich um eine kostenlose Veranstaltung handelte, die für alle offen war, die einmal Gruppenfitness ausprobieren wollten.“

„Als jemand, der aus der Werbebranche kommt, muss ich sagen, dass das LES MILLS Branding und die Marketingmaterialien, die wir erhalten, so übersichtlich und leicht zu handhaben sind – es ist ein fantastischer Service und hilft uns wirklich, Mitglieder für uns zu gewinnen.“

„Hinzu kommt, dass die Betonung des One Tribe – und damit die Vorstellung, dass jeder von woanders herkommt und dennoch das gleiche Erlebnis haben kann, weil wir alle diese Leidenschaft für Sport haben – sehr im Einklang mit unserem YMCA-Ethos steht."

EIN HERAUSRAGENDER ERFOLG

Die harte Arbeit des Vereins hat sich gelohnt. Die Veranstaltung war ein voller Erfolg und der Publikumsmagnet BODYCOMBAT zog insgesamt 300 Menschen an.

„Wir waren überwältigt, wie gut die Veranstaltung gelaufen ist. Allein der Gedanke an die Leidenschaft der Teilnehmer lässt mich heute noch strahlen“, sagt Sarah.

„Viele Nicht-Mitglieder nahmen teil und wir hatten auch eine ganze Fußballmannschaft von einer der örtlichen High Schools dabei, die sich im Rahmen ihres Trainings beteiligten.“

„Wir hatten sogar einige Leute da, die nur kamen, um sich das Event anzusehen, weil es so ein großes Ereignis war. Und das ist genauso wichtig, denn es hilft, das Mysterium oder die Scheu vor den Inhalten der Programme zu beseitigen und somit ein ganz neues Publikum dafür zu begeistern.“

Der Verein hat bewusst darauf verzichtet, Massen an Bestandskunden zu diesem Ereignis einzuladen, um das Gefühl eines einfachen, lustigen und kostenlosen Events für die Community zu erhalten. Die vielen neuen Gesichter bei der Veranstaltung und die anschließende Flut von Anmeldungen im Januar deuten jedoch darauf hin, dass sie wahrscheinlich einen Einfluss auf die Heranführung neuer Leute an Gruppentraining gehabt haben.

„Ich denke auch, dass es massiv zur Mitgliederbindung beiträgt“, ergänzt Susanna. „Auch hier können wir dies nicht in direktem Zusammenhang mit der Veranstaltung bringen, aber das Feedback, das wir von vielen unserer Mitglieder erhielten, war: „Genau deshalb lieben wir diesen Verein, weil sie uns alle für solche Veranstaltungen zusammenbringen und wissen, wie man eine gute Zeit verbringt.“

„Es geht nicht um Geld, es geht darum, unsere Gemeinschaft zu feiern. In unserer Gegend ist der YMCA der Ort, an dem man trainieren kann, und ich persönlich denke, dass vieles mit unseren LES MILLS-Programmen zusammenhängt.“

WACHSTUM DURCH GRUPPENFITNESS

Gruppenfitness spielt eine wichtige Rolle im Sportangebot des Vereins und unterstützt die Organisation bei ihrer Aufgabe, Mitgliedern im Alter von 1 bis 100 Jahren ansprechende Sportmöglichkeiten anzubieten sowie bei speziellen Dienstleistungen für Familien und Programmen für Menschen mit besonderen Bedürfnissen zu unterstützen.

LES MILLS Programme finden an 11 der 16 Standorte statt, wobei 275 Kurse dieser Art im gesamten Verein stattfinden. Sarah ist überzeugt, dass die Programme nicht nur die gewünschte Angebotsvielfalt unterstützen, sondern auch eine besonders wichtige Rolle bei der Weiterentwicklung der Studios spielen.

Sie fügt hinzu: „Fitness ist eine Mischung aus Wissenschaft und Trends und LES MILLS nimmt uns die Verantwortung ab, indem sie diese Dinge für uns erledigen.“

„LES MILLS sorgt für die aktuellsten Workouts, die gleichzeitig sicher und effektiv sind. So bleiben wir für unsere Mitglieder interessant und attraktiv ohne dass wir unsere Instruktoren und Mitarbeiter mit dieser Verantwortung beauftragen müssen.“

„Aus Managementsicht, wobei ich viele verschiedene Abteilungen beaufsichtige, ermöglicht mir LES MILLS allgemein eine viel höhere Qualität und hilft mir eine gleichbleibende Qualität der Classes zu bieten.“

GROSSE PLÄNE

Mit dem zukunftsweisenden Ansatz für Gruppenfitness, der in jeder Hinsicht beeindruckende Ergebnisse liefert, möchte der Verein den Erfolg von Ramkat als Sprungbrett für weitere Initiativen nutzen – darunter auch eine weitere Veranstaltung am 27. Januar 2020 – und plant, das Erlebnis noch aufregender zu gestalten.

„Einen Ansprechpartner für den Verein zu haben, der für diese Veranstaltung mit uns zusammenarbeitet, war großartig und es war toll, so engen Kontakt zu haben“, so Susanna.

„Wir streben nach größerer Konsistenz und Einheitlichkeit zwischen allen unseren Einrichtungen innerhalb der Organisation. Ein Großteil des Wachstums, das wir in unserer Region beobachten, beruht auf der Zusammenarbeit der Einrichtungen, um Instruktoren zu vernetzen und auszubilden.“

„Die Zusammenarbeit bei diesem großartigen Event zum Wohle der Community war das perfekte Beispiel dafür, wie unser YMCA erfolgreich in Aktion tritt!“